Presentación de Avance

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📋 Informe de avance · 8 de mayo — 11 de junio de 2026

Avance del Proyecto Educación Continua 2026

Presentación ejecutiva del trabajo realizado desde el último informe (7 de mayo), con la evidencia documental de cada semana: reportes, correos, documentos e imágenes del sistema.

Preparado por Alejo Palma Santoro · División de Educación Continua
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Reportes presentados
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Páginas nuevas del sistema
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Campos revisados en testing
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Documentos de evidencia
Resumen ejecutivo

¿Dónde estábamos y qué se logró?

El 7 de mayo se presentó el informe de estado del proyecto. Desde entonces el trabajo avanzó en dos frentes paralelos: el desarrollo del sistema y la gestión con la Dirección de Informática (DINFO).

🚀 Principales logros del período

  • 3 páginas nuevas del sistema terminadas a nivel visual: Gestión Administrativa (Apoyo Administrativo), página del Jefe de División y página del Encargado de Calidad.
  • Formulario de postulación revisado por completo: 151 campos verificados en sus 13 secciones, con corrección de los errores detectados.
  • Servidor de Inteligencia Artificial de la División operativo, con manuales de uso para el equipo.
  • Gestión activa con DINFO: 4 requerimientos formales enviados y todas sus consultas respondidas.

📌 Punto de partida (informe 07-05)

Al cierre del informe anterior, la etapa de diseño registraba un 79,5% de sub-tareas terminadas (58 de 73) y 8 tareas asignadas a DINFO sin respuesta.

Este período se enfocó en seguir avanzando con todo lo que no depende de terceros, y en destrabar formalmente lo que sí depende de DINFO.

La dependencia con DINFO continúa siendo el principal factor de riesgo del proyecto.

Avance semanal

El trabajo, semana a semana

Cada hito corresponde a un reporte formal enviado a la jefatura. Haga clic en cualquier documento para verlo en pantalla, y en las imágenes para ampliarlas.

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Semana del 11 al 20 de mayo 📧 Reporte enviado el 20-05-2026

Gestión con DINFO, mejoras al sistema y Torre de Inteligencia Artificial

  • ✓Reunión de avance con DINFO (12 de mayo): se presentó el estado del proyecto (79% de la etapa de diseño) y se levantó la alerta formal por los bloqueos que dependen de respuestas pendientes.
  • ✓Solicitud de mejoras al Módulo de Certificación: documento formal enviado a DINFO para habilitar certificados digitales a estudiantes extranjeros, resolver los diplomas que llegan como SPAM y permitir la descarga masiva de documentos.
  • ✓Mejora transversal de los formularios: los campos numéricos (presupuestos, valores, cantidades) ahora bloquean errores de tipeo, garantizando datos exactos; optimizado también para celulares.
  • ✓Incorporación del alumno laborante Daniel Toro: accesos y VPN habilitados, con tareas de revisión y testing del formulario de postulación.
  • ✓Torre de Inteligencia Artificial operativa: servidor propio de la División (la información no sale a internet) con tres usos: chat institucional para funcionarios, asistente para Moodle y asistente de programación. Incluye manuales de usuario ya redactados.
📧 Correo de reporte
📎 Documentos adjuntos del correo
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Semana del 25 al 29 de mayo 📧 Reporte enviado el 01-06-2026

Requerimientos de base de datos y nueva página de Gestión Administrativa

  • ✓Requerimientos de datos coordinados con DINFO: se formalizó el registro del origen de cada curso o programa (Convenio, Licitación o Proyecto) y se entregó el diseño completo del proceso de solicitudes de exención —con aprobación o rechazo del Jefe de División e historial completo de cada solicitud—, incluyendo 4 tablas nuevas y un diagrama de referencia. DINFO ya creó la primera tabla en su ambiente de desarrollo.
  • ✓Página "Gestión Administrativa" implementada: reúne en una sola pantalla los dos trámites que un programa debe completar antes de ejecutarse —el Centro de Costo y la Resolución Operativa—, que antes estaban dispersos en el sistema antiguo.
  • ✓Bandeja de programas en trámite con filtros por año y estado; descarga de memorándums oficiales directamente desde la plataforma.
  • ✓Validaciones automáticas y control por roles: el sistema verifica los requisitos de cada paso, explica con mensajes claros por qué una acción está bloqueada, y permite configurar qué roles pueden realizar cada acción.
📧 Correo de reporte
🖼️ Imágenes de evidencia — Página Gestión Administrativa
Bandeja En revisión (Diseño) ＋
Bandeja «En revisión (Diseño)»
Modal Centro de Costo ＋
Ingreso del Centro de Costo
Bandeja Vigentes (Ejecución) ＋
Bandeja «Vigentes (Ejecución)»
Bandeja Cierre e Histórico ＋
Bandeja «Cierre e Histórico»
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Semana del 1 al 5 de junio 📧 Reporte enviado el 08-06-2026

Respuestas a DINFO, testing del formulario y página del Jefe de División

  • ✓Respuesta a las dos consultas de DINFO sobre el cálculo del presupuesto: se explicó con ejemplos numéricos cómo debe descontarse el porcentaje universitario y el valor de la certificación (hoy el sistema muestra una utilidad mayor a la real), y se definieron los valores de certificación por tipo de producto, proponiendo obtenerlos automáticamente desde el sistema de Cajas de la Universidad.
  • ✓Corrección del formulario de postulación: a partir del testing del alumno laborante Daniel Toro, se revisaron 151 campos en las 13 secciones del formulario, resolviendo los errores y puntos de mejora detectados.
  • ✓Página del Jefe de División desarrollada: ya no es un boceto, sino una pantalla real del sistema con cuatro secciones: Dashboard de Trazabilidad (semáforo de eficiencia de los trámites), Gestión de Excepciones, Pase a Ejecución y Supervisión de Calidad. Opera con datos de demostración hasta que DINFO habilite la base de datos.
📧 Correo de reporte
📎 Adjuntos — Página del Jefe de División y testing
XLSX Planilla de revisión del formulario (151 campos)Clic para descargar
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8 al 10 de junio 📄 Reporte del 10-06-2026

Nueva página del Encargado de Calidad

  • ✓Interfaz completa para el rol Encargado de Calidad: el perfil ya cuenta con su propia página de trabajo, accesible desde el menú del sistema, bajo el mismo estándar visual de la página del Jefe de División.
  • ✓Funciones operativas a nivel visual: listado de programas en supervisión con filtros, visualización del formulario por secciones, registro de observaciones de calidad (Mejora Continua, Correctiva y Preventiva), historial por programa y tablero de indicadores con gráficos.
  • ✓Lista para demostración: opera con datos de ejemplo; la conexión con la información real queda pendiente de los requerimientos solicitados a DINFO.
📄 Reporte de avance
🖼️ Imágenes de evidencia — Página del Encargado de Calidad
Página Supervisión de Calidad ＋
Supervisión de Calidad
Registro de observación de calidad ＋
Registro de observación de calidad
Gestión DINFO

Coordinación con la Dirección de Informática

Trazabilidad completa de los requerimientos enviados a DINFO y de las consultas recibidas desde DINFO durante el período.

⚠️

Situación al 11 de junio de 2026: todas las consultas recibidas desde DINFO fueron respondidas oportunamente por Educación Continua. Sin embargo, aún no se recibe confirmación de implementación de los requerimientos solicitados, lo que mantiene bloqueada la conexión de las nuevas páginas con datos reales y parte del flujo de tramitación.

📤 Correos enviados a DINFO

13 de mayoEn revisión por DINFO

Documentación solicitada en la reunión del 12 de mayo

Entrega formal de toda la documentación comprometida en la reunión: requerimientos de la Etapa de Diseño 2026 priorizados (Crítica / Prioritaria / Diferible), mejoras al Módulo de Certificación, especificaciones del servidor LMS y la presentación de la reunión.

19 de mayoEn gestión

Solicitud de cotización referencial — Servidor y Storage (LMS)

Gestión para obtener un precio referencial actualizado del servidor y storage de los servicios LMS, necesario para levantar formalmente la licitación de este año.

27 de mayoEn desarrollo por DINFO

Requerimiento «campo SI/No» — Origen del programa y exenciones

Hilo de trabajo con DINFO para registrar el origen de cada programa (Convenio, Licitación o Proyecto) y soportar el proceso de exenciones. DINFO creó la tabla de parámetros en desarrollo; se entregó el diseño técnico completo y el diagrama de referencia. Pendiente la implementación del resto de las tablas.

9 de junioSin respuesta

Requerimiento — Mantenedor del menú de Educación Continua

Propuesta para que la División pueda autogestionar el menú del sistema y los accesos de los usuarios, sin depender de DINFO para cada cambio. Incluye consultas técnicas previas para alinear el desarrollo.

📥 Consultas recibidas desde DINFO

1 de junioRespondida ✓

Consulta: Mantenedor de Porcentaje Universitario

DINFO consultó cómo debe operar el porcentaje universitario en el presupuesto y cómo funcionan las exenciones. Se respondió en detalle con ejemplos numéricos que demuestran que hoy el sistema muestra una utilidad mayor a la real. Sin confirmación de implementación a la fecha.

1 de junioRespondida ✓

Consulta: Mantenedor de Valores de Certificación

DINFO consultó la correspondencia de los valores de certificación con el sistema de Cajas de la Universidad. Se definieron los valores por tipo de producto (Programa: $80.000 · Curso: $5.000) y se propuso obtenerlos de forma automática desde Cajas. Sin confirmación de implementación a la fecha.

🧭 ¿Por qué importa esta gestión?

Las nuevas pantallas del sistema ya están construidas, pero varias funciones clave —el cálculo correcto del presupuesto, las exenciones y los datos reales de las páginas de jefatura y calidad— solo pueden activarse cuando DINFO implemente los cambios solicitados en la base de datos. Por eso cada requerimiento enviado y cada consulta respondida acerca el proyecto a su puesta en marcha.

Cierre

Estado general y próximos pasos

✅ Lo que avanza bien

  • Tres páginas nuevas del sistema terminadas a nivel visual y navegables.
  • Formulario de postulación revisado al 100% (151 campos) y corregido.
  • Torre de IA operativa con manuales para el equipo.
  • Reportes semanales formales y trazabilidad completa del trabajo.

⏳ Lo que depende de DINFO

  • Implementación de las tablas para origen del programa y exenciones.
  • Mantenedores de Porcentaje Universitario y Valores de Certificación.
  • Conexión de las páginas nuevas con datos reales del sistema.
  • Respuesta al requerimiento del mantenedor del menú (9 de junio).

🎯 Próximos pasos

  • Mantener el seguimiento activo de los requerimientos con DINFO.
  • Conectar las páginas nuevas con la información real apenas existan los cambios de base de datos.
  • Realizar pruebas con los usuarios de cada rol (Jefe de División, Encargado de Calidad, Apoyo Administrativo).
  • Continuar el plan de la etapa de diseño 2026 según el tablero de seguimiento.